Yenimuhacır Belediyesi KVKK Veri İşletme Politikası Metni
YENİMUHACIR BELEDİYESİ KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
1. Amaç ve Kapsam
Bu politika, Yenimuhacır Belediyesi’nin (Bundan böyle “Belediye” olarak anılacaktır) 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerin işlenmesi, saklanması, korunması ve imhasına ilişkin yükümlülüklerini düzenlemektedir. Belediye, kişisel verilerin gizliliğini, güvenliğini ve bütünlüğünü sağlamayı taahhüt eder.
2. Kişisel Verilerin İşlenme İlkeleri
Belediye, KVKK ve ilgili diğer mevzuata uygun olarak kişisel verilerin işlenmesi süreçlerinde aşağıdaki ilkeleri benimser:
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk: Kişisel veriler, hukuka uygun ve dürüstlük kurallarına göre işlenir.
- Doğruluk ve güncellik: Kişisel veriler doğru ve gerektiğinde güncel tutulur.
- Belirli, açık ve meşru amaçlar: Kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenir.
- Amaçla bağlantılılık, sınırlılık ve ölçülülük: Kişisel veriler, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak işlenir.
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme: Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilir.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Şartları
Belediye, kişisel verileri KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen işleme şartlarına dayanarak işler. Bu şartlar:
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişilerin verilerinin işlenmesinin zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
- Belediyenin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Belediyenin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yurt içine veya yurt dışına aktarılabilir. Bu kapsamda:
- İlgili kişinin açık rızası alınarak,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi durumunda,
- Fiili imkansızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda olan kişilerin verilerinin işlenmesi durumunda,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması durumunda,
- Belediyenin hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi durumunda,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmesinin zorunlu olması durumunda,
- Belediyenin meşru menfaatleri doğrultusunda ve kişisel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla aktarım gerçekleştirilebilir.
5. Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası
Belediye, kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işleme amacının gerektirdiği süre kadar saklar. Saklama süresi dolan kişisel veriler, Belediye tarafından periyodik imha süreçleriyle silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Veri imha süreçleri, Belediye tarafından oluşturulan Veri Saklama ve İmha Politikası doğrultusunda yürütülür.
6. Veri Güvenliği
Belediye, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini, erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda:
- Güvenlik duvarları ve antivirüs programları gibi teknolojik önlemler kullanılır,
- Verilerin güvenliği için erişim yetkileri sınırlandırılır,
- Kişisel verilerin saklandığı ortamlar fiziksel ve dijital olarak korunur.
7. Kişisel Veri Sahiplerinin Hakları
Kişisel veri sahipleri, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Belediyemize başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.
8. Politika Güncellemeleri
Bu politika, ihtiyaç duyulduğunda veya mevzuattaki değişikliklere uygun olarak güncellenebilir. Güncellemeler, Belediyemizin resmi internet sitesinde yayımlanarak yürürlüğe girer.
9. İletişim Bilgileri
Yenimuhacır Belediyesi
Adres: Yenimuhacır Beldesi – Keşan/EDİRNE
E-posta: info@yenimuhacir.bel.tr
Telefon: +90 (284) 763 7240